Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Driftsleder for arrangementssted
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert, serviceorientert og handlekraftig driftsleder for arrangementssted som kan sikre effektiv, trygg og lønnsom drift av et sted som huser konserter, konferanser, selskaper, kulturarrangementer og andre publikumsrettede aktiviteter. I denne rollen vil du ha det overordnede ansvaret for den daglige driften av arrangementsstedet, inkludert planlegging, koordinering, bemanning, vedlikehold, kundeopplevelse og etterlevelse av gjeldende rutiner, lover og sikkerhetskrav. Du vil være en sentral ressurs i arbeidet med å skape profesjonelle arrangementer av høy kvalitet, samtidig som du sørger for at både gjester, arrangører, ansatte og samarbeidspartnere får en positiv opplevelse.
Som driftsleder vil du samarbeide tett med ledelse, teknisk personell, arrangementsansvarlige, leverandører og eksterne aktører for å sikre at alle arrangementer gjennomføres sømløst fra planlegging til avslutning. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig, ta raske beslutninger ved behov og være komfortabel med å jobbe både strategisk og operativt. Rollen krever god forståelse for logistikk, driftssystemer, sikkerhetsrutiner, personalledelse og kundeservice.
Du vil ha ansvar for å utvikle og forbedre interne prosesser som bidrar til effektiv ressursbruk, høy kvalitet og god økonomisk kontroll. Dette inkluderer oppfølging av budsjetter, innkjøp, vedlikeholdsplaner, renhold, tekniske installasjoner og bemanningsbehov. Du vil også bidra til å identifisere forbedringsområder og implementere tiltak som styrker arrangementsstedets drift og omdømme.
Stillingen passer for deg som trives i et dynamisk miljø med varierte arbeidsdager og høyt tempo. Du er en tydelig leder som motiverer andre, bygger gode relasjoner og skaper struktur i komplekse situasjoner. Du har et sterkt fokus på sikkerhet, kvalitet og gjestetilfredshet, og du evner å balansere kommersielle mål med praktiske driftsbehov.
Vi tilbyr en spennende mulighet til å påvirke utviklingen av et arrangementssted med stor aktivitet og mange kontaktflater. Du vil få en sentral rolle i organisasjonen og mulighet til å bidra til gode opplevelser for et bredt publikum. For å lykkes i stillingen bør du være løsningsorientert, fleksibel og trygg i møte med både mennesker og operative utfordringer. Dersom du har erfaring med drift, arrangementer og ledelse, og ønsker en rolle der ingen dager er helt like, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede den daglige driften av arrangementsstedet og sikre effektiv gjennomføring av aktiviteter.
- Planlegge bemanning, arbeidsflyt og ressursbruk i forbindelse med arrangementer og ordinær drift.
- Koordinere samarbeid mellom teknisk personell, leverandører, arrangører og interne team.
- Følge opp helse-, miljø- og sikkerhetsrutiner samt beredskapsplaner.
- Overvåke vedlikehold, renhold og tekniske installasjoner for å sikre høy driftsstandard.
- Bidra til budsjettoppfølging, kostnadskontroll og innkjøpsprosesser.
- Sikre høy kvalitet i kundeopplevelse og profesjonell håndtering av gjester og samarbeidspartnere.
- Identifisere forbedringsområder og implementere mer effektive driftsrutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra drift, arrangementsledelse, hotell, kulturhus eller lignende virksomhet.
- Dokumentert evne til å lede team og koordinere flere arbeidsprosesser samtidig.
- God forståelse for logistikk, sikkerhet og praktisk gjennomføring av arrangementer.
- Evne til å arbeide strukturert under tidspress og håndtere uforutsette situasjoner.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig.
- Erfaring med budsjettoppfølging og kostnadskontroll er en fordel.
- Teknisk forståelse for bygg, utstyr eller arrangementsrelaterte systemer er ønskelig.
- Fleksibilitet til å arbeide kvelder, helger og ved behov utenom ordinær arbeidstid.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med daglig drift av arrangementssteder eller lignende virksomheter?
- Hvordan har du tidligere håndtert logistikk og koordinering under større arrangementer?
- Kan du beskrive din erfaring med personalledelse og teamkoordinering?
- Hvordan arbeider du for å sikre god kundeopplevelse og høy servicekvalitet?
- Hvilken erfaring har du med HMS, sikkerhetsrutiner og beredskapsarbeid?
- Hvordan følger du opp budsjett, kostnader og ressursbruk i en driftsrolle?
- Er du komfortabel med arbeid på kvelder og i helger ved behov?
- Hva motiverer deg til å jobbe i et arrangementsdrevet miljø?
